Accueil extrascolaire - École René Hausman

C’est l’Asbl AMICALE DE L’ÉCOLE RENE HAUSMAN DE HEUSY qui assure l’organisation de l’accueil extrascolaire dans l’établissement. Cette Asbl a été spécialement constituée pour assurer la mise en œuvre et l’organisation pratique de l’accueil extrascolaire au quotidien.

Les intentions de l’accueil extrascolaire sont les suivantes :

Le matin, comment se passe l’accueil des enfants ?

À leur arrivée le matin, les enfants sont reçus dans le local d’accueil dédié où sont mis à leur disposition des jeux de société, une bibliothèque, des tapis de jeux… Une petite table permet à l’un ou l’autre de prendre le petit–déjeuner que la précipitation du départ aurait empêché…

À midi et le soir, les enfants ont également la possibilité de pratiquer différents sports (terrains synthétiques de basket et mini-foot, tennis de table) et de profiter de l’espace arboré (cour de récréation du degré supérieur). Mais les jeux extérieurs (libres ou animés, souvent pour les plus jeunes) recueillent généralement de nombreux suffrages, bien que des ateliers (bricolage, expression et créativité, informatique…) soient proposés quotidiennement (des groupes d’une douzaine d’enfants s’y succèdent durant les périodes d’animation).

Pour l’étude du soir et les devoirs et les activités cognitives en général, les classes sont à la disposition des enfants et des accueillants. Les enfants sont aidés individuellement dans la réalisation de leurs devoirs et l’étude de leurs leçons (en cinq groupes, réunis par âge : P1 / P2 / P3 / P3P4 / P5P6).

Les membres du personnel d’accueil ont suivi les formations requises et suivent des modules de formation continuée afin de conserver le niveau exigé par l’ONE.

Montant de la participation financière des parents :

La participation financière demandée aux parents reste toujours actuellement fixée à 1,50 € par jour. Il s’agit d’un tarif unique, que l’enfant participe aux plages d’accueil du matin et/ou du midi et/ou du soir. La gratuité est accordée à partir du 3e enfant de la même famille.

Notre service de l’accueil extrascolaire est agrée par l’ONE, ce qui nous autorise à délivrer chaque année une attestation fiscale aux familles.

Le Bureau exécutif de l’Asbl décide de dispositions adaptées qui tiennent compte des situations familiales particulières.

Une concertation s’est instaurée entre le personnel de l’accueil extrascolaire et le personnel enseignant et de direction. Ainsi, des réunions permettent d’envisager les comportements de certains enfants à midi ou le soir, en regard de leurs comportements en classe. Dans un second temps, les parents peuvent être associés à ces échanges qui visent avant tout à solutionner les conflits qui surgissent ou les attitudes qui posent question ou problème.

Depuis la rentrée scolaire de janvier 2007, une coordinatrice de l’accueil a été engagée à temps partiel. Outre ses prestations d’accueil, cette travailleuse est chargée d’une mission de coordination de l’équipe : on attend d’elle qu’elle suggère un renouvellement régulier des activités proposées aux jeunes, tant le matin, le midi, que le soir ; qu’elle conforte un continuum d’attitudes et de comportements communs à l’ensemble du personnel ; qu’elle propose des contenus de formations spécialement adaptés aux problématiques individuelles ou collectives rencontrées ; qu’elle amplifie le dialogue avec les parents, de façon à améliorer encore la communication triangulaire École / Extrascolaire / Famille.

La coordinatrice veille également à parfaire la circulation de l’information en retour vers les collègues enseignants, de sorte que mieux informés sur les comportements, les personnalités, les compétences et les habiletés extrascolaires de leurs élèves, ils puissent les valoriser au mieux, dans une perspective de mieux-être.

Quant à l’aspect administratif quotidien de l’accueil (présences, paiements, attestations fiscales…), il est désormais réalisé, du scan des présences jusqu’à la facturation, avec l’aide d’une application dédiée, par ailleurs conforme aux dispositions décrétales réglementaires relatives aux frais scolaires.

L’agréation de notre service d’accueil extrascolaire par l’ONE nous oblige à une gestion et un contrôle rigoureux des présences du point de vue administratif. Nous avons ainsi fait développer un logiciel de présences perfectionné permettant d’optimiser ces tâches de gestion. Les fiches de « commande » complétées par les parents chaque semaine constituent la pièce comptable justifiant chaque entrée financière. Les informations relatives aux dates et aux différents moments (matin / midi / soir) sont enregistrés. Les entrées dans cette banque de données sont nominatives ; de la sorte, une compilation annuelle permet l’établissement de l’attestation fiscale.

La gestion de l’Asbl à proprement parler est assurée par un Bureau exécutif, un Conseil d’administration et une Assemblée générale. Les obligations légales en matière de gestion des Asbl sont rigoureusement respectées, au même titre que les législations sociales et fiscales.