Accueil extrascolaire - École René Hausman

C’est l’ AMICALE DE L’ÉCOLE FONDAMENTALE RENE HAUSMAN Asbl qui assure l’organisation de l’accueil extrascolaire dans l’établissement. Cette Asbl a été spécialement constituée pour assurer la mise en œuvre et l’organisation pratique de l’accueil extrascolaire au quotidien.

Les intentions de l’accueil extrascolaire sont les suivantes :

Le matin, comment se passe l’accueil des enfants ?

Les enfants qui arrivent à 7h30, sont accueillis par deux éducateurs dans le préau. Dès 7h45, les plus petits sont reçus dans le local d’accueil dédié où sont mis à leur disposition des jeux de société, une bibliothèque, des tapis de jeux… Une petite table permet à l’un ou l’autre de prendre le petit–déjeuner que la précipitation du départ aurait empêché…

Pour l’étude surveillée du soir, les devoirs et les activités cognitives en général, les classes sont à la disposition des enfants et des accueillants. Les enfants sont encadrés dans la réalisation de leurs devoirs et l’étude de leurs leçons (en deux groupes, réunis par âge : P1P2 / P3P4P5P6).

Les membres du personnel d’accueil ont suivi les formations requises et suivent des modules de formation continuée afin de conserver le niveau exigé par l’ONE.

Montant de la participation financière des parents :

La participation financière demandée aux parents est de 0,60€ par quart d'heure avec un forfait maximum de 3,00 € par jour que l’enfant participe aux plages d’accueil du matin et/ou du soir.

Notre service de l’accueil extrascolaire est agrée par l’ONE, ce qui nous autorise à délivrer chaque année une attestation fiscale aux familles.

Le Bureau exécutif de l’Asbl décide de dispositions adaptées qui tiennent compte des situations familiales particulières.

Une concertation s’est instaurée entre le personnel de l’accueil extrascolaire et le personnel enseignant et de direction. Ainsi, des réunions permettent d’envisager les comportements de certains enfants à midi ou le soir, en regard de leurs comportements en classe. Dans un second temps, les parents peuvent être associés à ces échanges qui visent avant tout à solutionner les conflits qui surgissent ou les attitudes qui posent question ou problème.

Depuis la rentrée scolaire 2024-2025, monsieur Frédéric DONNEAU a pris en charge la coordination de l’accueil.

Il veille à parfaire la circulation de l’information en retour vers les collègues enseignants, de sorte que mieux informés sur les comportements, les personnalités, les compétences et les habiletés extrascolaires de leurs élèves, ils puissent les valoriser au mieux, dans une perspective de mieux-être.

Quant à l’aspect administratif quotidien de l’accueil (présences, paiements, attestations fiscales…), il est réalisé, du scan des présences jusqu’à la facturation, avec l’aide d’une application dédiée aux frais extrascolaires.

L’agréation de notre service d’accueil extrascolaire par l’ONE nous oblige à une gestion et un contrôle rigoureux des présences du point de vue administratif. Nous avons ainsi fait développer un logiciel de présences perfectionné permettant d’optimiser ces tâches de gestion. Les fiches de « commande » complétées par les parents chaque semaine constituent la pièce comptable justifiant chaque entrée financière. Les informations relatives aux dates et aux différents moments sont enregistrés. Les entrées dans cette banque de données sont nominatives ; de la sorte, une compilation annuelle de l'accueil extrascolaire permet l’établissement de l’attestation fiscale concernant uniquement les matins et soirs.

La gestion de l’Asbl à proprement parler est assurée par un Bureau exécutif, un Conseil d’administration et une Assemblée générale. Les obligations légales en matière de gestion des Asbl sont rigoureusement respectées, au même titre que les législations sociales et fiscales.